Ein Zahlungsziel Rechner ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, optimale Zahlungsfristen für ihre B2B-Geschäftsbeziehungen zu ermitteln. Der Rechner berücksichtigt verschiedene Parameter wie Kundenbeziehung, Branche, Ausfallrisiko und eigene Liquiditätssituation, um maßgeschneiderte Empfehlungen zu generieren. Die Vorteile umfassen eine verbesserte Liquiditätsplanung, reduzierte Zahlungsausfälle, strategische Kundenbindung und rechtssichere Zahlungsbedingungen gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

Der Zahlungsziel Rechner nutzt einen komplexen Algorithmus, der verschiedene Faktoren in die Berechnung einbezieht. Ausgangspunkt ist ein Standardzahlungsziel von 30 Tagen, das dann basierend auf Ihren eingegebenen Parametern angepasst wird: Bei Neukunden werden kürzere Zahlungsziele empfohlen, während bei langjährigen Kunden längere Fristen möglich sind. Branchenspezifische Standards, Ihr Liquiditätsbedarf und das Ausfallrisiko fließen ebenfalls in die Berechnung ein. Hohe Rechnungsbeträge führen tendenziell zu kürzeren Zahlungszielen. Die Empfehlung wird stets auf maximal 60 Tage begrenzt, um der EU-Richtlinie zu entsprechen.

Skonto ist ein Preisnachlass, den Sie Kunden für eine vorzeitige Zahlung gewähren. Typische Skonto-Konditionen sind "2% Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, 30 Tage netto". Der Zahlungsziel Rechner unterstützt Sie bei der Skonto-Gestaltung, indem er den effektiven Jahreszins des Skontos berechnet, der oft überraschend hoch ist (bei 2% Skonto und 20 Tagen Differenz liegt er bei ca. 36%). Zudem zeigt er Ihnen den konkreten Euro-Betrag, den Ihre Kunden bei Skonto-Nutzung einsparen können. So können Sie abwägen, ob die beschleunigte Zahlungseingänge den Preisnachlass rechtfertigen und Ihren Kunden attraktive, aber für Sie wirtschaftlich sinnvolle Skonto-Konditionen anbieten.

Bei der Festlegung von Zahlungszielen sollten Sie folgende rechtliche Aspekte beachten, die auch im Zahlungsziel Rechner berücksichtigt werden: Gemäß §271 BGB sind Zahlungen grundsätzlich sofort fällig, wenn keine anderen Vereinbarungen bestehen. Nach §286 Abs. 3 BGB tritt im B2B-Bereich 30 Tage nach Rechnungszugang automatisch Verzug ein – ohne dass eine Mahnung erforderlich ist. Die Verzugszinsen betragen nach §288 Abs. 2 BGB 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Zusätzlich haben Sie im Verzugsfall Anspruch auf eine Pauschale von 40 Euro. Die EU-Richtlinie zur Bekämpfung von Zahlungsverzug begrenzt Zahlungsziele grundsätzlich auf 60 Tage, längere Fristen müssen ausdrücklich vereinbart werden und dürfen nicht grob unbillig sein.

Der Zahlungsziel Rechner bietet mehrere Strategien zur Liquiditätsverbesserung: Erstens erhalten Sie eine auf Ihre aktuelle Liquiditätssituation abgestimmte Zahlungsziel-Empfehlung. Bei kritischer Liquidität werden kürzere Zahlungsziele und attraktive Skonto-Angebote empfohlen. Zweitens können Sie mit dem Skonto-Rechner den optimalen Skonto-Satz ermitteln, der Kunden zur früheren Zahlung motiviert, ohne Ihre Marge zu stark zu belasten. Drittens hilft Ihnen die Risikobewertung, bei Kunden mit hohem Ausfallrisiko vorsichtiger zu agieren. Viertens unterstützt Sie der Rechner bei der Kundensegmentierung: Premium-Kunden können längere Zahlungsziele erhalten, während bei Neukunden kürzere Fristen angebracht sind. Die Kombination dieser Strategien kann Ihre DSO (Days Sales Outstanding) deutlich reduzieren und damit Ihre Liquidität verbessern.